会议方案模板6篇

时间:2023-11-10 作者:tddiction 活动方案

活动方案通常需要在活动前经过多轮的讨论和修改,活动方案可以为参与者提供活动的日程和重要信息,品读360小编今天就为您带来了会议方案模板6篇,相信一定会对你有所帮助。

会议方案模板6篇

会议方案模板篇1

一、会议时间:11月9日(周五)上午8时15分前报到,会议半天,中饭后离会。

二、会议地点:xx外国语职业学院

三、参加会议对象:县(市、区)组织部分管领导、组织科长,局分管领导、人事处领导和组织员,市直每个县(市)有代表性的社会力量举办学校董事会负责人和组织负责人。会议代表约60人。

四、会议议程:

主持人:

1、典型发言:(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟)

①诸淌形组织部

②越秀外国语职业学院委

③诸毯A镣庥镅校总支

2、市委组织部领导和市局领导讲话。(9时15分)

3、市委领导讲话。

4、参观越秀外国语职业学院校园。(11时15分)

5、就餐(11时半)(地点:)

五、会议材料准备:

1、典型材料:

①诸暨市委组织部(请市委组织部落实)

②越秀外语职业学院委

③诸暨海亮外语学校总支

④托普信息技术学院(筹)总支

⑤诸暨天马实验学校委

2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力量主办学校建工作的意见》。

会议方案模板篇2

一、会议目的:通过此次招商会议,达成参会经销商及时与公司合作的意向,为启动市场做好铺垫。

二、会议:倡导健康,创造佳品,引领双赢。

三、会议时间:xx年10月15日-10月17日期间,第一天下午报到,第二天

上午8:30正式会议。

四、参会人员:

1、政府领导,包括政府领导,家电协会会长

2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理

3、全国经销商

4、会议工作人员:筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员

五、会议地点:暂定“优.习.网”酒店

六、会议筹备期(9月20日-10月15日)

1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组,并分配责任人,负责相关工作;

2、9月21日前由营销部提交(招商会议方案)草案,并交筹备组讨论,总经理审批通过。

3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出(招商邀请函)。

4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。

5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。

6、人员分工(详见表2)

7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作,完成相关接待物品的采购及信息传递。

8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算,报营销总监审核,总经理签字通过。

七、会议召开期(10月16日)

1、具体会议流程(详见表1);

2、各组工作内容及要求见表2(人员分工及工作职责说明);

八、会议结束期(10月17日)

1、会议现场的清理;

2、与酒店的费用结算;

3、带领经销商参观公司及生产现场;

3、会议结束后,各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。

九、会议总结期(10月17日)

1、招商会议工作总结

2、下期工作计划及目标

表一:

一、会议议程

日期 时间 项目 发言/负责人 备注

10.15 12:00-18:30 与会嘉宾接待 接待组

18:30-21:00 晚餐 后勤组

10.16 7:00-8:00 早餐 后勤组

8:00-8:30 与会人员入场 接待组 播放公司宣传广告片

8:30-8:40 主持人致开幕词、介绍与会嘉宾 主持人 开场音乐

8:40-8:50 招商峰会启动仪式 主持人、启动嘉宾 激昂音乐

8:50-9:05 家电协会代表致辞

9:05-9:15 集团总裁致欢迎辞

9:15-9:45 公司总经理发言(公司愿景及发展规划) 总经理 播放ppt发言稿

9:45-10:00 会间休息10分钟 播放公司广告片

10:00-10:40 招商及市场运营思路 营销总监 播放ppt

10:40-11:00 新产品揭幕仪式、宣布订货政策 主持人、揭幕嘉宾

11:00-12:00 分组座谈会 各区域销售经理

12:00-13:30 午餐及休息时间 后勤组

13:30-14:00 与会人员入会场 接待组 播放公司广告片

14:00-15:30 座谈会,宣布订货最高奖及颁奖 主持人 激昂背景音乐

15:30-15:50 宣布代理商名单及颁发代理证书 主持人、颁证嘉宾 播放音乐,注意现场气氛、颁证嘉宾及代理商的互动

15:50-16:30 代理商代表发言及决心(2名) 讲话稿

16:30-17:00 集体合影留念 摄影组

17:00-18:00 集体参观工厂 营销总监

18:00-18:30 休息30分钟 后勤组

18:30-21:00 晚宴,抽奖活动 后勤组

10.17 7:00-8:00 早餐 后勤组

中午12点前 退房、返程 后勤组、交通组

二、会议纪律及温馨

提示

会议纪律

1、 参会人员必须讲究文明礼貌,注意仪容仪表,保持衣着整洁得体大方,言谈举止文明;

2、 会议期间不得无故缺席、迟到、早退,不得中途退会;

3、 会议期间将手机调至无声或震动状态,禁止在会议室抽烟、大声喧哗、交头接耳、打瞌睡或接听电话,重要事项请在会议休息期间或会议结束后解决;

4、 参会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动;

5、 休息期间不要干扰正常秩序,不得高声喧哗、嬉戏;

6、 请爱护酒店内的设施,不在会议室的课桌上乱涂乱画,不要有乱吐、乱扔等破坏会议环境的行为;

7、 个人财产自行保管,人离锁柜锁门,贵重物品随身携带;

8、 对酒店任何物品或设施造成损坏都要照价赔偿;

9、 参会人员不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。

温馨

提示

1、 区域经理负责各区域代理商的业务洽谈、跟踪,及其他事情的协助办理;

2、 产品展厅设在发布会现场,展示康佳新品,揭幕仪式为16日上午;

3、 会议期间提供早餐、午餐和晚餐,用餐时敬请带好嘉宾证及餐劵,酒店凭嘉宾证及餐劵用餐;

4、 16日晚宴期间举行“幸运抽奖”活动和节目表演,请带好嘉宾证,凭嘉宾证编号参与抽奖;

5、 会议期间为了您的人身及财产安全,请配合会议日程安排,不得擅自离开酒店,遵守酒店管理制度,个人财物妥善保管,您有什么需要,可与会务组联系。

6、 会务组联络表:

组织项目 项目内容 联系人 联系电话

会议协调 协调整个会议所有事项

膳食住宿安排 安排所有参会人员中餐及晚餐(含用餐人数、地点等),安排所有参会人员住宿(含住宿人数、地点、房间编排等)

会务组织 会议期间事务跟进、参会人员接送车辆安排、返程车票的预定

会议预算方案

1、交通费用,交通费用可以细分为:

(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。

2、会议室/厅费用

具体可细分为:

(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预

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