年会策划方案模板范文6篇

时间:2023-06-27 作者:Brave 策划书

认真准备适合活动的方案是一名成熟的职场人必须要做到的,大家在写活动方案时都应该梳理好自己的思路,下面是品读360小编为您分享的年会策划方案模板范文6篇,感谢您的参阅。

年会策划方案模板范文6篇

年会策划方案模板范文篇1

总策划:陈__

总执行:陈_/罗__

成员:___

二、年会内容

活动名称:___

活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

活动:以客户为中心,以奋斗者为本

活动目的:对20__年公司的工作成绩进行总结,展望公司20__年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期:20__年2月10日16:00-20:00

活动地点:____酒店

参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。

参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

三、工作分工

(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。

负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

总经理讲话稿起草、审核;

(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

负责鲜花或花篮的采购/租赁;

现场摄影、dv摄像、照相;

开场ppt制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等;

会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。

1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

负责安排文艺节目评委及奖项设置;

负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。

年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算

___

五、相关注意事项

(一)活动前

年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

(二)活动中

对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后

年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部统一发放,每人一张)

年会照片的收集及保存;

年会总结。

年会策划方案模板范文篇2

  一、总体要求及晚会目的:

  值此新年辞旧迎新之际,歌唱快乐、歌唱希望,营造良好的文化氛围,增加凝聚力,展现多年以来企业所积淀的文化底蕴,展示良好的精神风貌。加强各部门同事之间的沟通与联系,营造和谐融洽的工作氛围。增强集体荣誉感,团结合作,共创美好明天。

  二、活动:

  魅力xx 网安株洲

  三、活动时间及地点:

  20xx年2月28日下午3:00于xx酒店。

  四、晚会具体安排及流程

  (一)、人员安排

  1、舞台筹备组(企划部:xx):

  场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则,在不影响晚会整体效果的情况下,量力而行、充分利用现有资源,确保晚会取得圆满成功。

  主要任务:

  a、(行政部:xx)晚会总设计与策划。及舞台布置、背景设计制作

  b、(行政部:黄树立)负责晚会舞台背景协调、舞台灯光安装及音箱设备的调试。

  c、(行政部:邹涛、xx)舞台搭建、拆解;节目中道具的撤换(晚会结束后登记并收回至公司行政部仓库)保管。

  2、宣传组:(企划部:xx)

  利用各种方式做好整台晚会所需要的宣传工作。明示、操作表单的工作。

  主要任务:

  a、(企划部:xx)负责相关文件和节目单、员工席牌、贵宾席牌的制作与分发 。

  b、(企划部:xx)负责晚会照相与录像等留念工作。

  3、节目组 (总经办:xx)

  晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到员工和领导的欢迎与好评。

  主要任务:

  a、(总经办:xx)负责整台晚会的节目组织与保障,规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。

  b、(总经办:xx)负责各节目的最终确定,晚会主持人的最终确定。

  c、(总经办:xx)负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施;负责互动节目的策划安排。

  4、后勤保障组 (行政部:xx)

  本着“勤俭节约”的原则,高水平、高质量,圆满地做好晚会的后勤保障工作。

  主要任务: (行政部:xx)

  a、(行政部:xx)负责购买晚会所需物品,回来登记报账。

  b、(行政部:邹涛、xx)负责晚会酒水烟等物品的发放,在晚会结束后负责清点余下等物品的清点,并收回(行政部仓库)保管。

  c、(行政部:xx)协调晚会做好车辆所需及调配工作。

  7、现场维护及礼仪组 :(彭队)

  主要任务:

  a、(彭队)负责晚会的现场维护及突发事件的处理工作,维护全场秩序。

  b、(市场推广部:xx)负责安排礼仪队人员工作,做好整场晚会的服务工作。

  c、(市场推广部:xx)负责晚会员工入场和贵宾现场引导。

  8、协调组 (总经办:xx)

  主要任务:

  a、(总经办:xx)负责晚会全部费用清单统计、整理及申请经费。

  b、(总经办:xx)联系各贵宾并邀请其准时参加晚会。

  c、(总经办:xx)负责晚会颁奖项目所需的奖品、员工名单及颁奖名单提请开单(说明所购物品的规格、型号及地、要求;由行政部统一采购到位)

  (二)、前期准备工作

  1、晚会准备期

  这一个阶段主要完成宣传( 明示表单、游戏说明、贵宾互动节目)节目收集、主持人,进行排练后择优选择并确定;礼仪、舞台、灯光、音响及物品采购 。

  a、节目收集

  由节目组负责。采取各部门提供的节目和邀请贵宾、公司总部领导即兴节目两个渠道。节目基本完全到位。2月8日前确定主持人*个;择优选拔形象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的男、女员工各二名,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在2月10前经过总经办负责人的审查。

  b、晚会前的协调及进程:

  所有确定的节目于2月9日、10日进行

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