工作计划秘书8篇

时间:2022-09-20 作者:Surplus 策划书

提前准备一份适合的工作计划能够有利于咱们提高工作效率,为了更好的完成接下来的工作任务,我们必须认真制定工作计划,品读360小编今天就为您带来了工作计划秘书8篇,相信一定会对你有所帮助。

工作计划秘书8篇

工作计划秘书篇1

不知不觉,新学期悄然而至,在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学生会工作实际,特定计划如下:

总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。

一、认真完成本职工作

主要职能:

1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

2.负责起草制定学生会的有关文件。

3.负责掌握各系学生会的活动资料。

4.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结由秘书处记录并整理好后,收入团委书架的相关档案。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。

二、开展丰富多彩的校园活动

一年一度的吉林大学校运动会等丰富的校园活动即将开展,秘书处将负责好协调和文件整理等工作的进行,并将在各项活动中协助各部门和学校完成工作目标。

三、工作要求:

(一)

1、工作时认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。

2、讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

(二)提高各种素质

秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

四、立良好的工作形象

树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:

一是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。

二是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。

三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们或许将遇到诸多困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督指导,使我们的工作更加完美。

工作计划秘书篇2

新学年,新气象。作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作计划与规章已经出炉,现由我作出以下陈述:

一、认真完成本职工作职能

1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。

2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。

3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。

4、负责起草制定学生会的有关文件。

5、负责掌握各部门的活动资料。

6、负责优秀学生干部的评比、监督及检查工作。

7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。

秘书部近期工作计划如下:

1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。

2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。

3、协助文艺部做好迎新晚会工作。

4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。

二、工作分工及工作要求

〈1〉工作分工:

1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。

2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。

3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事,因此各项具体分配工作待定。

〈2〉工作要求

1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。

当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。

2、要文明礼貌。

在工作中注意自己的言谈举止,积极配合学院的各项工作,以大学生素质教育和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。

3、提高各种素质。

秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此,我们决定在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台,或推举一人代表秘书部策划一次比赛,邀请其他部门参加。既锻炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。

工作计划秘书篇3

第二十届学代会顺利闭幕了,经过了学生会的新一轮换届工作的完成,我们的工作也进入了一个要独立创新的阶段,,校学生会秘书处作为校学生会的核心部门之一,秉承“拓宽信息渠道,沟通校方和同学”的原则,其职能是上传下达,加强校领导、学生会与全校师生的沟通。为了贯彻和体现以“建设校园文化,培育学校精神,构建和谐校园”为主题的指导精神,拟从以下几个方面实行工作计划,增强透明度,打造核心服务性,以便更好的发挥校秘书处的作用。

工作重点:

1、完善学生会各项规章制度,并依据校05年工作计划中针对学生会的工作方 针,加强组织学生会成员的教育学习。

2、学生会成员内部举行思想教育座谈会,并定期以论文形式上交思想教育结果。

3、总结整理上学期文件并归档,制定收集本学期院系及各部的工作计划。

工作细则

1、做好本职工作,包括文书起草、章则制定、例会监察、会议记录、文档管理、网络更新及维护。

2、及时收集信息,关注下属各部门工作动态,了解其所需所求,指导并帮助其解决工作中遇到的困难。

3、召开内部人员培训会,培养后备力量,提高干部及部员素质,并做好评定工作。

4、定期公布学生会及秘书处工作进程。

5、积极配合各部门各项活动,融洽各部门之间的关系,为学生会的发展壮大最初最大的努力。

工作内容具体安排:

一 秘书处部门会议

每月召开内部人员培训会,对在本月的工作进行总结,找出不足之处,以便及时改正,并交流经验,使工作开展更顺利,提高工作效率。同时加强内部成员联系和新干事的交流。构造信息对称中心,让每一个成员能够较为详细地了解我部各项工作,并建立信息反馈系统,及时了解成员动态,达到内部成员的目标一致,团结统一。

在四月中旬召开与各二级学院秘书处的部门座谈会,探讨相关信息上报工作进行的步骤,以便更好的完成今后的工作。

二 整理工作简报

整理各二级学院每月的工作简报,工作汇报总结,并上传至学生会主页。

三 建成网络电台的初步规模

在技术和物质资源匮乏的前提下,我部会在本学期建立石化学院的首个网络电台,通过网络媒介进一步使同学们了解学校里的各项活动。

四 职责草案与考核制度的制定

建立校会内部各职能部门的职责草案,以便分工明确:建立各教学院系学生会的考核评比制度,并在年终予以总结考核。

五 校会主页的维护

每周两次的网络维

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