每个人都有制定工作计划的习惯,一份完美的工作计划给你以效率,在职场中写工作计划其实也不是简单的事情,下面是品读360小编为您分享的秘书办工作计划最新7篇,感谢您的参阅。
秘书办工作计划篇1
一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
二、完善规章制度
在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作
这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集治理
1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写.
2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
五、签到工作
每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。
六、通讯工作
学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结
为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。
八、特色活动
在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:
1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选
(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。
(2)活动主题:当好秘书,建好三风
(3)活动对象:统计学院所有成员
(4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。
秘书办工作计划篇2
转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合团总支工作实际,总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取老师和同学们建议,特制订计划如下;
一、工 作 定 位
1、作好各种活动的后工作人员的加分工作,将其整理并存档。定期下达加分条。
2、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
3、做好我系部各个职能部门举办活动的报道工作,提高团学动态质量。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
二、工 作 要 求
1.“第一态度”,
工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2.“第一时间”,
对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任
3.“第一效率”,
工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。
三、本 学 年 工 作 计 划
(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:
1、文书工作负责给活动工作人员加分。
2、团学动态
(1)加团学动态的时效性和规范性。组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化动态稿写作流程工作。
(二)积极参加团总支活动
由于各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使系团总支工作正常运行。
(三)部内建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力。
2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触团总支各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于团总支工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
团总支秘书处 20xx年9月5日
秘书办工作计划篇3
所谓秘书部,我们的主要工作职责就是:帮助主席等人把任务落实具体、到位,起着纽带的作用,同时,调节好学生会内部人员的关系,09学生会秘书部工作计划。秘书部本着上传下达,内联外合的宗旨,我部在这学期,将加强本部之间、各部与各部之间的联系增前沟通与交流从而共同协作完成工作。的确,我们的工作负担不轻,但我们一定会尽力做好。
目前,我们秘书部所要做的事有以下:
1.制定学生会的工作计划,将各部门的工作计划装订成册。
2.做出学生会的活动计划,将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计,以便能更好开展。
3.考勤方面,安排学生会成员查考勤,我们秘书部并做好周,月统计工作。
4.在四月中旬我部将进行一次征文比赛,面向对象是08新生,目的是从中挑选出有较好写作水平及写报道能力强的同学,为我系美丽风采"锦上添花"!
这些工作我们会尽快做好,积极主动的投入到工作中去,并尽量做到保质保量,工作计划《09学生会秘书部工作计划》。
当然,在做好这些任务的同时,我们会把自己的学习搞好,以此树立我们在其他同学中的威信。
总之,在本学期中,我们将汲取上学期的工作经验,努力完善自己的工作,使自身的修养、素质和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常学习生活中,注意自己的行为得体,处理好人际关系,发挥自己的最大潜质,作好自己的工作,以"更快、更细、更好"为目标,不断进取。
秘书办工作计划篇4
新年伊始,紧随着开学的节奏,学生会又开始了新一学期的工作。针对上一学期的得失,秘书部在新学期中对自身的工作制订了如下计划:
一、常规工作
从上学期学生会内部工作改革开始,秘书部的常规工作发生了部分调整。现在秘书部的常规工作主要包括内部与全体会议的会议记录、内部成员工作记录、全体例会考勤情况、学生会集体的学期计划及总结,以及学期大型活动的策划及总结等。
首先,在会议记录、工作记录以及全体成员的考勤项目上,秘书部将汲取以往工作的经验,实时进行整理编辑,将每一次记录都规范化。会议记录和工作记录都将以单独成册的形式保存,并且交由指定人员负责。
其二,由于上学期刚刚完成新老成员的工作交接工作,秘书部在学期计划、总结以及活动策划总结上的准备过程中出现了明显的拖沓问题。这学期,针对上学期的工作经验,各个成员对各种工作的内容熟悉掌握了,我们会尽力服从于学生会日常工作的要求,避免拖沓的状况再次出现。
二、活动开展
以往秘书部都是一配合其他部门的形式来承办活动的,本学期根据上学期年终总结工作中暴露出的多个部门资料整理能力较弱的问题,秘书部计划在
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